Du får veta hur veckan faktiskt gick när månaden är slut.

Se exakt vad som händer på varvet.

Tid, uppdrag och båtar på ett ställe. För dem som servar båtar, inte för dem som äger dem.

Jag byggde det här på grund av fyra morgnar.

Trettio timmar som ingen betalade för

Ett poleringsuppdrag gällde bara skrovet. En handskriven lapp sa en sak, den utskrivna arbetsordern en annan, och teamet polerade hela båten. Kunden blev jätteglad. Jag fick reda på det efter att uppdraget redan var avslutat, och då var det nästan trettio timmars arbete som aldrig skulle bli fakturerat. Det var inte enda gången.

Körningen in för att ta reda på vad dagen är

Varje morgon började med att åka till varvet för att få veta vad alla höll på med, vad som blev klart igår och vad som måste hända idag. Det är en timme som går åt till att samla in information som borde ha legat och väntat innan jag lämnade hemmet.

En telefon som enda sanning

Folk diskuterar vem som äger en uppgift för att ingen är säker. Varje svar går genom ett telefonsamtal, som avbryter den som svarar och stoppar den som väntar.

En båt som står stilla på grund av maskeringstejp

Teamet ringer för att något har tagit slut. Ibland stannar ett helt uppdrag på grund av en sak för några kronor, för att ingen visste igår att det var sista rullen.

Halv åtta har varvet redan sagt till.

AquaTrack håller reda på löftena du gett mot arbetet som faktiskt pågår, och varje morgon får du den korta listan över det som går fel om ingen rör det. Det gör aldrig något på egen hand. Det säger till, och du bestämmer.

Uppmärksamhetslistan i AquaTrack: ett löfte i fara, en lyftning klockan nio utan någon som kör den, en tekniker sjukskriven med eget daterat arbete, ett uppdrag som väntar på en kund, färdigt arbete som aldrig fakturerats, och en notis om att inget loggats på fyra dagar.

Ett löfte som inte går ihop längre
En båt är lovad till fredag, den väntar på delar, och det är tolv timmars arbete kvar. Räkningen slutade gå ihop, och du hör det nu istället för på fredag eftermiddag.
Arbete som väntat i tolv dagar
Ett uppdrag står still på en kund som inte svarat på en offert om gelcoat. Ingen har glömt det. Det har bara inget utlovat datum, så tills nu fanns det ingenstans för det att synas.
Fakturan som aldrig gick iväg
Ett uppdrag blev klart för tjugotre dagar sedan, ungefär tolv tusen kronors arbete, och det finns ingen faktura. Det är det här kortet som betalar abonnemanget.

Den som har händerna på båten får en enda skärm.

En medarbetare öppnar AquaTrack och ser sina egna båtar och sina egna uppgifter. En knapp startar klockan. Det finns ingen kontorssida att gå vilse i, inget formulär att fylla i och ingen rapport att skriva på kvällen.

Sina egna uppgifter, grupperade per båt, i den ordning löftena förfaller.
Ett tryck startar klockan och ett stoppar den. Tiden hamnar på uppdraget den hör till, inte i ett anteckningsblock.
Ett problem flaggas från skrovet i en mening, och kontoret har det direkt.

När telefonen tappar täckning

Fem saker fortsätter fungera på telefonen helt utan uppkoppling, och synkas av sig själva när den kommer tillbaka:

byta status på en uppgift
logga tid på en uppgift
stoppa en klocka som går
rätta en tidspost som blev fel
flagga ett problem

Fyra frågor, besvarade ur ditt eget arbete.

Ingen vägg av diagram att tolka. Fyra frågor en varvsägare faktiskt ställer, var och en besvarad i en mening, med uträkningen under om du vill se den.

Stämmer våra uppskattningar?

AquaTrack jämför vad varje sorts arbete var uppskattat till mot vad det faktiskt tog, och pekar ut de som ständigt drar över. Att bottenmålning tar trettio procent längre än du trodde är ett prisproblem, inte ett personalproblem.

Svaret om uppskattningar i AquaTrack: arbetet ligger 154 timmar över uppskattad tid, och de typer av uppdrag som står för det, var och en med uppskattad tid mot verklig tid.

Tar vi tillräckligt betalt?

Det visar vad en arbetstimme faktiskt drar in på olika båtar och olika sorters arbete, så att du ser var priset slutade stämma med jobbet.

Svaret om prissättning i AquaTrack: en båtmodell drar in 16 procent mindre per timme än varvet brukar, med vad varje modell drar in per loggad timme under.

Hur lång tid tar uppdragen egentligen?

Tiden från att ett uppdrag öppnas till att det är klart, den här säsongen mot den förra.

Svaret om genomloppstid i AquaTrack: uppdragen tar en dag längre än förra perioden, tio dagar nu mot nio innan, med utvecklingen månad för månad under.

Hur länge dröjer fakturan efter ett färdigt uppdrag?

Glappet mellan sista loggade timmen och att fakturan går iväg. Nio dagar är pengar som står stilla.

Svaret om fakturering i AquaTrack: färdigt arbete väntar ungefär åtta dagar på att faktureras, med utvecklingen månad för månad under.

De två frågorna om pengar ligger bakom en behörighet. Dina tekniker ser dem aldrig, och det är standard och inget du behöver ställa in.

Var det här står

Den första versionen av AquaTrack gick på ett svenskt båtvarv. Jag byggde den där, som polerare, för att hålla reda på mina egna timmar, och sedan började varvet använda den.

Det här är ombyggnaden, formad av det varvet lärde mig. Ingen kör på den nya versionen än. Du skulle vara bland de första, och det är precis därför priset är som det är.

Att vara först är värt något här. Det du säger till mig ändrar vad som byggs härnäst, och du pratar med mig och inte med en supportkö.

Det du skulle fråga innan du bestämmer dig

Om ditt team

Kommer mina killar faktiskt att använda det?: En medarbetare ser aldrig kontorssidan. En sida, en knapp, inga formulär och inga rapporter att fylla i. Tipset som visas första gången försvinner för gott i samma stund som de loggar sin första minut.
Behöver de utbildning?: En skärm med deras egna uppgifter och en startknapp på varje. Kan någon använda en telefon kan de använda det här.
Går det att använda från telefonen?: Varvssidan är byggd för telefon. Rapporter och de fyra frågorna är byggda för en dator, och det är värt att säga rakt ut istället för att låtsas att allt fungerar överallt.

Om din data

Kan jag få ut min data?: Ja. En Excel-fil med dina kunder, dina båtar, dina uppdrag och varje loggad timme, när du vill. Det är hela underlaget, inte en sammanfattning.
Kan jag importera det jag redan har?: Nej, och du behöver inte. Det första uppdraget behöver en kund och en båt, och varvet fylls i efterhand allteftersom du rör varje båt, så varje post hamnar kopplad till riktigt arbete istället för att ligga i en död lista. Import från kalkylblad finns på färdplanen.
Var lagras det?: På servrar inom EU, i Tyskland.
Behöver jag någon IT-person?: Nej. Det körs i webbläsaren. Det finns inget att installera och inget att hålla igång.

Om att komma igång

Vad krävs för att komma igång?: Fem steg, och vart och ett skapar riktigt arbete istället för att fylla i inställningar: en kund, en båt, ett uppdrag, en uppgift tilldelad någon, och en klocka som går på den. I slutet har du inte en avklarad guide, du har ett riktigt uppdrag med tiden igång.
Vad kostar det?: Ett paket och allt ingår, inga nivåer att välja mellan. Det är gratis så länge AquaTrack är i beta, och du får minst 30 dagars varsel innan det ändras. Priset det kommer att kosta står längre ner.
Tänk om det visar sig inte passa oss?: Det faktureras månadsvis, så du slutar när du vill, och din data följer med dig i en Excel-fil.

Ett paket, allt i det.

299 kr/mån

Gratis så länge AquaTrack är i beta, med minst 30 dagars varsel innan det ändras.

Prova gratis

Ett paket. Inga nivåer, inga trappsteg efter antal anställda, och inget avstängt för att få dig att uppgradera.

Priset ligger fast i tolv månader från dagen du registrerar dig. Det är ett tidigt pris och det kommer att stiga när produkten växer, men inte för dig, och inte inom det året.

När större nyheter kommer kan det en dag finnas ett dyrare paket, men allt som ligger i ditt paket idag ligger kvar i ditt paket, och det fortsätter bli bättre.

Svenska kunder faktureras i SEK. Kunder utanför Sverige faktureras i EUR.

Börja med en båt.

Du lägger in en kund och en båt, lägger ett uppdrag på den och ger någon en uppgift. När klockan startar är du igång.